一、因工作需要借阅时必须事先由本处室负责人签字，经办公室负责人批准方可借阅；外单位人员查阅，必须持有单位介绍信，并经主管院领导批准后方可借阅。

二、凡借阅的档案，均应由档案管理人员进入库房查找，借阅人应在档案办公室阅查，严禁借阅人直接进入库房查找。

三、凡借阅的档案，一般不允许带出档案馆，如有特殊情况需要带出的，必须办理批准手续。

四、带出的档案不得擅自复印、抄录，在文件上做标记，扩散抽页，涂改污损等，如工作需要，经批准后方可复印或摘抄。

五、带出的档案不得任人传阅、擅自扩大阅读范围，应严格保管，防止泄密或丢失。

六、借出的档案应按期归还，借期一般为五日，如需延期，应办理续借手续，遇节假日、 病假或者离校等情况应还清所借档案。