一、基本格式

1.一般有会议基本情况、会议内容。基本情况包括：会议名称、时间、地点、出席人数、主持人、缺席人、记录人。会议内容包括：发言、报告、传达人、建议、决议等。

2.如果是群众性大会，只需记录参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。

二、记录原则

　　1.真实准确。要如实地记录别人的发言，不论是详细记录，还是概要记录，都必须忠实原意，不得添加记录者的观点、主张，不得断章取义，尤其是会议决定之类的东西，更不能有丝毫出入。真实准确的要求具体包括：不添加，不遗漏，依实而记;清楚，首先是书写要清楚，其次，记录要有条理，突出重点。

　　2.要点不漏。记录的详细与简略，要根据情况决定。一般地说，决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。一般情况的说明，可抓住要点，略记大概意思。

　　3.始终如一。始终如一是记录者应有的态度。这是指记录人从会议开始到会议结束都要认真负责地记到底。

4.按序记录。记录一般发言先后顺序记录，凡是发言都要把发言人的名字写在前。一定要先发言记录于前，后发言记录于后。记录发言时要掌握发言的质量，重点要详细，重复的可略记，但如果是决议、建议、问题或发言人的新观点要记具体详细。

三、记录要求

1.记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有条件的可现场录音，会后再整理出全文。

2.忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及其他重要的会场情况等，也应予以记录。

3.党委会、院务会、处（部）务会和系党总支会等会议，记录时按照一把手末位表态、班子副职依次发表意见的顺序记录，把班子成员发表的意见及最终的会议决定详细记录清楚。

4.会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。 

    附件

兰州科技职业学院会议记录格式模板 

一、会议基本情况

会议名称：                        主持人：

会议地点：                        记录人：

会议时间：                        应到人数：

出席者：                          实到人数：

列席者：

二、会议内容

（一）会议发言记录

发言人1：

发言人2：

发言人3：

......

（二）会议决定或决议