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兰州科技职业学院 会议记录基本要求

作者:admin 时间:2017-12-22 19:49:00 点击:4045

一、基本格式

1.一般有会议基本情况、会议内容。基本情况包括:会议名称、时间、地点、出席人数、主持人、缺席人、记录人。会议内容包括:发言、报告、传达人、建议、决议等。

2.如果是群众性大会,只需记录参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。

二、记录原则

  1.真实准确。要如实地记录别人的发言,不论是详细记录,还是概要记录,都必须忠实原意,不得添加记录者的观点、主张,不得断章取义,尤其是会议决定之类的东西,更不能有丝毫出入。真实准确的要求具体包括:不添加,不遗漏,依实而记;清楚,首先是书写要清楚,其次,记录要有条理,突出重点。

  2.要点不漏。记录的详细与简略,要根据情况决定。一般地说,决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。一般情况的说明,可抓住要点,略记大概意思。

  3.始终如一。始终如一是记录者应有的态度。这是指记录人从会议开始到会议结束都要认真负责地记到底。

4.按序记录。记录一般发言先后顺序记录,凡是发言都要把发言人的名字写在前。一定要先发言记录于前,后发言记录于后。记录发言时要掌握发言的质量,重点要详细,重复的可略记,但如果是决议、建议、问题或发言人的新观点要记具体详细。

三、记录要求

1.记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有条件的可现场录音,会后再整理出全文。

2.忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及其他重要的会场情况等,也应予以记录。

3.党委会、院务会、处(部)务会和系党总支会等会议,记录时按照一把手末位表态、班子副职依次发表意见的顺序记录,把班子成员发表的意见及最终的会议决定详细记录清楚。

4.会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。 

 

    附件

兰州科技职业学院会议记录格式模板 


一、会议基本情况

会议名称:                        主持人:

会议地点:                        记录人:

会议时间:                        应到人数:

出席者:                          实到人数:

列席者:

二、会议内容

(一)会议发言记录

发言人1:

发言人2:

发言人3:

......

(二)会议决定或决议