一、热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，不断学习档案新知识，新技术，提高档案管理水平。

二、认真学习、宣传、执行党和国家有关档案工作的方针政策和法律法规，制定学院档案管理的规章制度和实施细则。

三、督促、检查、指导各处室做好文书、教学、基建、会计、声像档案的形成、积累、立卷、归档工作。检查、验收归档材料是否完善、系统，是否符合质量要求。

四、参加基本建设工程竣工验收前归档材料审查、验收、仪器设备开箱验收，随机文件材料的清点、登记、编目工作。

五、做好编制各类档案的检索工具和参考资料工作，积极开展咨询服务和提供利用工作，做好档案的借阅和催还工作。

六、做好各类档案的接收、整理、建账、保管、验收等工作，参加档案价值鉴定和销毁工作。

七、做好库房的管理和“八防”工作，做好各种设备的维修和使用工作。

八、严格遵守保密纪律，做到密级档案内容不泄漏，不失密，确保档案的安全。