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关于印发《兰州科技职业学院2019年迎新工作方案》的通知

作者:lanke 时间:2019-08-27 10:12:00 点击:7008

 院属各单位:

2019年迎接新生工作在即,为了做好2019年新生报到服务保障工作,保证新生及时、便捷、顺利地办理入学手续,进一步展示学院良好的办学理念和管理水平,让新生及其家长满意,特制定本方案。

一、指导思想

在学院的统一领导下,全院师生团结协作,以“以生为本、安全第一、热忱服务、精简高效、全员参与、责任到人、严格要求”为指导,切实做好新生服务保障工作,以高质量完成迎新工作展现学院良好形象。

二、组织领导

成立迎新工作领导小组,负责全院迎新工作的组织和协调,学院迎新工作领导小组下设迎新办公室、各工作小组及各系迎新工作小组,负责迎新专项工作和各系迎新工作,确保新生报到、接待和入学军训等工作顺利进行。

迎新工作领导小组成员:

组  长:孟  光

    副组长:祁富胜  张雷磊  余有坤

成  员:各处(室)、系(部)负责人、部分迎新老师及团学干部

三、工作日程

(一)报到时间:8月31日—9月1日         

(二)工作时间:

校内7:00~晚2:00;校外6:00~20:00 。

四、迎新地点

(一)校内:新生报到注册一站式办公场地设在篮球场,所有准备工作须在8月30日16:00前保障到位,所有人员在8月31日6:30准时到岗。

(二)校外:火车站、客运中心、汽车东站、和平十字高速路口收费站、定远镇高速路口收费站、学院门口,具体事宜由团委、学生会负责安排。

五、新生接待组织与具体安排

(一)学院迎新办公室:招生办公室(行政楼210室)

(二)迎新工作组

1.学院办公室工作组

负责人:魏鹏飞

成  员:办公室工作人员

主要职责:

(1)组织召开迎新协调会(2019年8月30日10:00);

(2)协调、督促、检查、落实各项迎新工作准备情况;

(3)负责迎新工作人员的调配与培训;

(4)根据需要合理调配车辆,确保迎新车辆正常运行;

(5)负责军训动员大会、开学典礼、军训汇报表演的会务准备;

(6)负责“绿色通道”的审批。

 2.宣传工作组

负责人:王铁梅 

(1)负责制定迎新期间宣传方案(校内和校门两侧的横幅、标语悬挂,广场悬挂气球标语,更换以迎新为主题内容的橱窗宣传栏等);

(2)宣传报道(做好迎新的拍照、录像、采访、参观、及时报道迎新,介绍学院概况等宣传工作)。

3.团学志愿者工作组

负责人:张雷磊

带队老师:李  刚  徐福有(火车站) 朱会东 (汽车东站)

成  员:团委办公室工作人员、团学干部(40人)

主要职责:

(1)做好团学干部志愿者的招募、培训及管理工作;

(2)由团学干部志愿者设立“校园导游服务岗”,帮助新生尽快熟悉校园环境;

(3)设立“新生咨询服务站”,为新生报到提供咨询服务;

(4)负责校内外接待站点的布置,组织安排各迎新站点值班人员,每个接待点由一位老师带队负责,保证接站人员按时到位;

(5)负责广播站播放迎新欢迎词、新生报到流程、学院专业介绍和注意事项及其它迎新内容;

(6)负责保管从学院领用的各类物品,如:帐篷、桌子、凳子等;

(7)所需物品:校旗一面、板凳10个、迎新牌子10个。

4.资格审查组

负责人:鲁延霞

成  员:招生就业处工作人员

主要职责:

(1)查验录取通知书,办理新生入学注册手续,统计、分析当天新生报到数据资料,汇总新生报到情况;

(2)做好学生、家长电话咨询和未报到学生摸底情况;

(3)做好新生在规定时间内不能报到的请假记录工作。

5.学生处工作组

负责人:余有坤

成  员:学生处工作人员

主要职责:

(1)根据招生计划、招生专业会同教务处为报到的新生班级配备辅导员和班主任;

(2)组织新生报到后在2018年9月2日的开训典礼和新生参观学院实训中心事宜;

(3)安排学生入学体检,发放体检表,对体检有问题的新生进行复查。体检时间为:2018年9月4日--9月5日;

(4)完善国家开发银行生源地助学贷款新生相关手续;

(5)报到新生住宿安排;

协调新生报到时车辆的停放,防止安全事故的发生;

6.教务工作组

负责人:刘晓伟

成  员:各系部、教务处工作人员

主要职责:

(1)各系解答学生专业咨询问题;

(2)各系向学生和家长解释专业课程设置;

(6)各系介绍本系实习实训情况。

7.财务工作组

负责人:胡香菊

成  员:财务处工作人员

主要职责:办理新生入学缴费手续,统筹各项收费工作,及时处理收费过程中遇到的问题,协助银行工作人员,及时统计缴费情况,确保收费安全。

8.保卫工作组

负责人:李鹏

成  员:保卫处工作人员

主要职责:

(1)协调新生报到时车辆的停放,防止安全事故的发生;

(2)加强管理,严禁不明身份人员混进学生宿舍,宣传各种考试、各种办证、销售各种生活用品,骗取学生钱财; 

9.后勤工作组

负责人:赵永献

成  员:后勤处工作人员

工作职责:

(1)场地组:

①负责校内外接待站的桌椅的配备;

②负责各接待点的用电、茶水供应等,确保正常供电、供水;③负责校园的卫生清洁工作。

(2)膳食组:新生报到前组织人员对服务网点、餐厅的食品卫生进行一次全面检查,确保卫生安全,并督促各食堂经营户张贴迎新标语和横幅,保证餐厅内外的整洁,安排好迎新期间的膳食供应。把好饭菜质量关,保证新生和家长的用餐。

(3)服装用品发放组:

①为新生发放服装被褥用品;

②确保入住前宿舍内床铺干净、设施设备完好;

③协调安排早到新生和晚到新生的住宿;

④新生报到期间要安排专人值班,随时解决出现的问题。

10.系统维护工作组

负责人:苏连兵

成  员:计算机爱好者协会成员

工作职责:

(1)负责迎新场所电脑的配备、网络布线、设备调试及维护。

(2)负责迎新管理软件系统数据的安全、准确、可靠。

六、报到流程

入学报到手续的办理本着“全面、简捷、方便、服务”的原则,采取联合办公的形式,在篮球场集中办理入学手续。

具体流程:(1)学院接待点(接待、服务)→(2)资格审查(查验身份证、录取通知书,填写报到流程表)→(3)财务缴费(办理缴费手续)→(4)班主任处报到(安排学生住宿)→(5)后勤集团(领取卧具、物具、军训服到公寓楼登记领取钥匙入住宿舍)→(6)校园卡办理。

七、校外接待人员工作要求:

1.团学志愿者工作组务必于8月30日16:00前完成各接待站点的物品准备。

2.各接待点人员务必于8月31日早6:00带齐有关迎新物品,准时在学院操场集中,学院安排车辆前往各接待点迎新。

3.各接待点由指定老师带队,负责所属人员的考勤记录。

4.各接待点必须在迎新第一天将本站接待时间和由本站到学校的公交线路布告张贴好,以方便早到和晚来的新生到校。

八、迎新工作要求

迎新是学院的一项重要工作,各部门一定要以高度的责任心做好迎新工作,切实做到:

(一)加强领导。各部门负责人必须高度重视,要统一领导和周密部署,分析可能出现的情况,制定处理预案。要组织辅导员、班主任、教师进行培训,提高政策水平,熟悉工作程序,掌握新生思想动态,及时为新生排忧解难。要高度负责,落实责任,提前准备。迎新期间要求着装整齐,所有迎新工作人员必须佩带工作牌。

(二)组织动员。各部门要在新生入学前对在校生和全体教职工进行一次动员,召开新生班级辅导员、班主任、教师迎新专题会议,按照学院的总体部署,认真做好今年的迎新工作安排。

(三)明确分工。各组负责人要明确分工,团结协作,认真做好前期准备工作。迎新工作开始后,要准确到位,并及时处理工作中出现的问题。在迎新过程中,全体工作人员对待新生和家长要热情周到、耐心细致。团学干部在迎新工作中真正起到先锋模范作用,用自己的实际行动来鼓舞、带动迎新机构的高效运转。各组组长应认真负责,充分调动每一个人的工作积极性,提高工作效率。各系认真负责的做好家长见面会工作。

(四)注重服务。开通“绿色通道”,及时给特困学生办理入学手续,然后再集中研究解决方案。要根据实际情况,灵活安排好车辆,保障迎新工作用车。遇有紧急情况和突发事件,要及时与有关部门和领导联系。针对可能提前报到的新生,后勤要制定解决办法,安排好住宿。

(五)保证安全。要加强校园治安、交通管理和迎新场地的秩序维持工作,保证迎新工作安全、有序地进行。提醒新生注意财物和人身安全,防止被抢、被骗和被盗。搞好环境卫生,做好保洁工作和迎新结束后的物品整理及卫生保洁工作。 

 

兰州科技职业学院

2019年8月27日