院属各部门：

为进一步规范统一文件格式，现将公文标准明确如下：

一、纸型

公文用纸采用A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。

二、行数和字数

一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

建议页面设置为：上边距3cm，下边距3cm，左边距2.5cm，右边距2.5cm。只指定行网格，每页22行。页脚2.8cm。

三、标题

2号华文中宋字体，加粗。标题排列应当使用梯形或菱形。

四、正文

一般用3号仿宋字体，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1．”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

五、附件说明

在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1．”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

六、发文机关署名和成文日期

（一）加盖印章的公文

发文机关署名一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名。成文日期一般右空四字编排。用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不标编虚位。

（二）不加盖印章的公文

在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名。在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。

七、页码

一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

兰州科技职业学院办公室

2025年11月24日